De RvC en het bestuur onderschrijven de Governancecode Woningcorporaties 2025 en volgen de daarin opgenomen bepalingen. Tegelijkertijd is governance voor Wooncompas zoveel meer dan documenten (rule-based). De code krijgt pas echt zijn werking door het gesprek te voeren over de waarden en principes die daaraan ten grondslag liggen (principle-based). De RvC onderscheidt vier rollen voor zichzelf: toezichthouder, klankbord, werkgever en de netwerkrol. Naast de Governancecode hanteert de RvC een eigen 'Visie op bestuur en toezicht en Toezicht- en toetsingskader' die in 2024 is herzien.

Binnen de RvC zijn drie commissies actief: een auditcommissie, een remuneratiecommissie en de commissie Volkshuisvesting & Innovatie. Deze commissies kennen een eigen reglement waarin rollen en verantwoordelijkheden zijn omschreven. Deze reglementen zijn te vinden op de website.

De RvC heeft in 2025 de volgende besluiten genomen:

• Goedkeuring van het treasury jaarplan 2026
• Goedkeuring van het tweede geactualiseerde Realisatiebesluit Blaak II
• Goedkeuring van het gecombineerde Start- Ontwikkelbesluit Vooroorlogse woningen
• Goedkeuring van het Realisatiebesluit Westdonck fase 1a
• Goedkeuring van het Ontwikkelbesluit Stationstuinen veld FPD1
• Goedkeuring van het jaarplan en de begroting 2026
• Goedkeuring van het bestuursreglement
• Goedkeuring van het treasurystatuut
• Goedkeuring van het investeringsstatuut
• Goedkeuring van het aankoopbesluit De Boeg
• Goedkeuring van het herzien bestuursbesluit van het aankoop- realisatiebesluit Kruisdijkpark
• Vasstelling van de jaarplanning 2026
• Goedkeuring van het startbesluit project flexwonen Ridderkerk
• Goedkeuring van het startbesluit aankoop De Boeg
• Goedkeuring van het aankoopbesluit kruisdijkpark Albrandswaard goed, onder voorwaarden van het randvoorwaardelijk stellen van de (gemeentelijke) subsidie van euro 10.000 euro per woning
• Goedkeuring van het startbesluit taakoverdracht deelportefeuille Havensteder
• Goedkeuring van het activiteitenplan 2026
• Goedkeuring voor het ophogen van het onderhoudsbudget 2025 met 1,4 miljoen euro (7%)
• Goedkeuring van de kadernota 2026
• Goedkeuring van het startbesluit Villa Stoer
• Verlening decharge aan het bestuur over het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024
• Vaststelling van het volkhuisvestelijk-, bestuursverslag en de jaarrekening (de jaarstukken) 2024
• Goedkeuring van het Addendum op het Ontwikkelbesluit Hollandsestraat
• Aanstelling per 15 mei 2025 van Marijke Weustink als vice-voorzitter van de RvC en voorzitter van de remuneratiecommissie 
• Aanstelling per 15 mei 2025 van de voorzitter als eerste aanspreekpunt voor de OR
• Goedkeuring van het plan van de controller 2025
• Vaststelling van de honorering van de RvC
• Vaststelling van de honorering van de directeur-bestuurder
• Goedkeuring van het realisatiebesluit Rembrandtweg fase 2
• Goedkeuring van het gebiedsontwikkelbesluit en het ontwikkelbesluit Westdonck 1b
• Benoeming mevrouw E. Koot op de functie lid van de Raad van commissarissen bij Stichting Wooncompas voor de periode 15 mei 2025 tot 15 mei 2029

Jaarlijks heeft de controller overleg met het DT om opnieuw de risico’s te beoordelen. Hierbij wordt gekeken of de risico’s nog actueel zijn, of er nieuwe risico’s zijn en of er andere beheersmaatregelen nodig zijn. Daarna neemt de bestuurder de RvC mee in deze update van de (strategische) risicoanalyse voor Wooncompas. En dat vindt haar weerslag in de risicoparagraaf in het jaarverslag. De strategische risicoanalyse is door de RvC besproken op 18 februari 2025.

De RvC ervaart de cultuur binnen de organisatie als goed, open en integer. Tijdens vergaderingen van de RvC en de commissies zijn regelmatig directeuren aanwezig en geven medewerkers presentaties over uiteenlopende onderwerpen. De commissaris die op voordracht van de ondernemingsraad zitting heeft in de RvC, is met enige regelmaat aanwezig bij ondernemingsraadvergaderingen. Dit geldt ook voor de voorzitter. Daarnaast hebben leden van de RvC voldoende contacten binnen de organisatie om een goed beeld te kunnen vormen van de cultuur.

In 2024 is voor het laatst een soft control scan uitgevoerd. Deze is met de RvC gedeeld en laat een positief beeld zien.

De RvC houdt toezicht op de inhoud van de strategie van de organisatie en de mate waarin deze strategie gerealiseerd wordt. Vorig jaar heeft de RvC heeft de nieuwe strategie goedgekeurd. In 2024 heeft de RvC ook een nieuwe investeringsstrategie goedgekeurd waarbij de focus op Rotterdam Zuid ligt. Beide documenten vormen belangrijke pijlers voor een aantal besluiten die de RvC in 2025 heeft genomen.

Belangrijke strategische onderlegger van de begroting is de kadernota. In de kadernota worden in aanvulling op het ondernemingsstrategie beleidskeuzes gemaakt voor het volgende jaar. Deze kadernota is zowel met de auditcommissie als met de voltallige RvC uitgebreid besproken.

• Jaarlijks voert de RvC een gesprek met de controller zonder dat het bestuur daarbij aanwezig is.
• De controller gaf een overzicht van de werkzaamheden en bevindingen over het afgelopen jaar.
• Er is onder andere gesproken over de rol van de controller bij het realiseren van de strategie en daarvan afgeleide jaarplannen 2025 met nadruk op de groeiambities voor Rotterdam-Zuid.
• Ook is stilgestaan bij procesgericht werken en frauderisico's.
• De samenwerking met de bestuurder en het DT zijn besproken. Beide samenwerkingen verlopen naar tevredenheid van de controller. 
• Daarnaast is de controller regelmatig aanwezig geweest bij de RvC-vergaderingen.

Naast toezicht op de strategie van de organisatie, houdt de RvC ook toezicht op de volkshuisvestelijke en maatschappelijke prestaties van Wooncompas. Zo ging het in 2025 bijvoorbeeld over de navolgende onderwerpen.

Wooncompas heeft in meeste gemeenten meerjarige prestatieafspraken gemaakt. In 2025 sprak de RvC met de bestuurder specifiek over de voornemens van Wooncompas voor de gemeenten Albrandswaard.

Wooncompas heeft de komende jaren een grote opgave en ambitie op gebied van (her)ontwikkeling en renovatie. Hierover wordt regelmatig met de RvC gesproken. Tijdens deze besprekingen wordt onder andere gesproken over de volkshuisvestelijke belangen, de duurzaamheidsaspecten en de hoogte van de investeringen. In 2025 keurde de raad verschillende investeringsbesluiten goed.

De RvC heeft met de bestuurder gesproken over flexwoningen als mogelijkheid voor het huisvesten van statushouders en spoedzoekers. Ook is de impact van een lokaal woonruimteverdeelsysteem in de gemeente Ridderkerk aan de orde geweest.

De huurderscommissarissen en de voorzitter van de RvC van Wooncompas hebben onder andere vergaderingen van huurdersorganisatie Progressie bijgewoond. De huurderscommissarissen spreken met Progressie op basis van een gezamenlijke agenda. Er wordt toezicht gehouden op de relatie tussen Progressie en de directeur-bestuurder. Daarnaast vindt de RvC het belangrijk om signalen te kunnen opvangen die eventueel door Progressie worden afgegeven. Ook wil de RvC een vertrouwd gezicht zijn voor Progressie. De RvC laat zich door de bestuurder informeren over de manier waarop Wooncompas omgaat met haar belanghouders. De RvC zoekt ook zelf nu en dan de verbinding met belanghouders om haar toezichthoudende rol goed te kunnen vervullen.

De RvC hecht groot belang aan formele en informele medezeggenschap van medewerkers met een cruciale rol daarin voor de ondernemingsraad. De commissaris die op voordracht van de ondernemingsraad zitting heeft in de RvC was meerdere keren aanwezig bij OR-vergaderingen met de bestuurder. Daarnaast is er op informele wijze contact tussen RvC en OR. Ook vindt jaarlijks een gesprek plaats met de gehele OR en RvC.

De auditcommissie adviseert de RvC bij het toezicht op het gebied van interne risicobeheersing- en controlesystemen, de financiële informatievoorziening en de financiering van de opgave en organisatie. De auditcommissie heeft ook een belangrijke adviserende rol bij benoeming en aansturing van de externe accountant en het werkprogramma van de interne controlefunctie.

In 2025 kwam de auditcommissie van Wooncompas acht keer bij elkaar. Tijdens deze overleggen besprak de auditcommissie onder andere de volgende onderwerpen met de bestuurder en adviseerde de RvC over:

• Realisatie-, ontwikkel-, scenariobesluiten projecten waaronder taakoverdracht Rotterdam-Zuid
• Jaarverslag en jaarrekening 2024;
• Kadernota begroting 2025;
• Tertiaalrapportages;
• Rol interne controle versus externe controle;
• Jaarlijkse opdracht accountant;
• Risicomanagement en frauderisico's;
• Begroting 2026 en meerjarenperspectief 2026-2035;
• Managementletter accountant 2025;
• Scenario analyse meerjarenbegroting;
• Treasury jaarplan;
• Auditplan accountant 2025.

De auditcommissie besprak op 6 mei 2025 het bestuursverslag, het jaarverslag, de jaarrekening 2024 en het accountantsverslag 2024 met de accountant en met de bestuurder. Het bestuursverslag en de jaarrekening zijn daarna in de vergadering van de raad van commissarissen op 28 mei 2025 vastgesteld.

In november is de managementletter van de accountant in de AC en RvC besproken. De controle is goed verlopen.  Hierbij is geconstateerd dat de interne beheersing van Wooncompas adequaat is en dat Wooncompas een toereikende IT-beheersing en een volwassen informatiebeveiliginsorganisatie kent. De branchebrede aanbeveling die in 2025 is gedaan heeft betrekking op onderhoud.

Zowel de accountant als Wooncompas kijken positief terug op de samenwerking.

De samenstelling van de auditcommissie is in 2025 gewijzigd. Claudine van Benthum is afgetreden aan het einde van haar termijn. Naast Erik van der Veer (voorzitter) is Elies Koot met ingang van 15 mei 2025 toegetreden tot de RvC als lid van de commissie.

De commissie Volkshuisvesting & Innovatie richt zich op de volkshuisvestelijke vraagstukken. Onderwerpen die in de commissie onder andere aan bod komen betreffen huurbeleid, betaalbaarheidsbeleid, duurzaamheid, dienstverlening, participatie, nieuwe woonconcepten en bouwtechnieken, leefbaarheid, doelgroepen, prestatieafspraken met gemeenten, sector benchmark, etc. Dergelijke onderwerpen lenen zich voor de klankbordrol van de RvC. Ook heeft de commissie 

Vanwege de externe oriëntatie bij deze onderwerpen geeft de commissie ook invulling aan de netwerkrol van de RvC. De commissarissen vormen een belangrijke verbinding tussen de corporatie en de (snel veranderende) samenleving. Hierbij gaat het om het tijdig signaleren door de RvC van ontwikkelingen in de (lokale/regionale) omgeving, de volkshuisvestingssector, politiek e.d. En ook om de relatie met belanghouders en de maatschappelijke aanspreekbaarheid.

De volgende onderwerpen zijn aan de orde geweest:

• Taakstelling vergunninghouders
• Woonruimteverdeling
• Huuraanpassing
• Woonvisie en prestatieafspraken Albrandswaard
• Duurzaamheidsbeleid
• Verhuurbeleid
• Positionpaper bestaanszekerheid
• Veerkrachtige wijken

De commissie bestaat uit Marijke Weustink – van Ditzhuyzen (voorzitter) en Hamit Karakus en is daarmee ongewijzigd.  Er zijn in totaal 4 vergaderingen gehouden.

De RvC fungeert als werkgever voor de directeur-bestuurder. De remuneratiecommissie is ingesteld ter ondersteuning van de werkgeversrol van de RvC en adviseert over de werving, selectie, (her)benoeming, beoordeling en bezoldiging van bestuur en leden van de RvC en bereidt de besluitvorming van de RvC daarover voor.

De remuneratiecommissie kwam in 2025 twee keer bij elkaar en heeft onder andere het jaargesprek met de directeur-bestuurder gevoerd. Vooraf heeft de commissie hiervoor input gevraagd bij alle commissarissen. Het functioneren van de bestuurder is als goed beoordeeld.

In 2025 heeft de remuneratiecommissie de aanstelling van Elies Koot als nieuwe commissaris voorbereid. Ook is gestart met de voorbereiding van de begeleide zelfevaluatie die begin volgend jaar is gepland.

De remuneratiecommissie bestaat uit Marijke Weustink – van Ditzhuyzen ((voorzitter) en Ronald de Koning. Claudine van Benthum is dit jaar afgetreden.

Harro Zanting is zijn vierde jaar als directeur-bestuurder ingegaan. Er vinden op regelmatige basis gesprekken plaats met de bestuurder vanuit de remuneratiecommissie. 

De RvC stelde bij de aanstelling van de bestuurder de bezoldiging en de arbeidsvoorwaarden vast. De bezoldiging van bestuurder past binnen de sector brede beloningscode bestuurders woningcorporaties en WNT 2. De belangrijkste contractuele afspraken zijn: een functiecontract (dus geen overeengekomen arbeidsduur), een contract voor onbepaalde tijd, inschaling in klasse G met een vast salaris. Op basis van de beoordeling door de RvC van de ontwikkeling van de bestuurder in zijn functie vindt doorgroei binnen de geldende klasse-indeling plaats. De bezoldiging van de bestuurder is opgenomen in de ‘toelichting WNT’ in de jaarrekening.

De RvC is van oordeel dat de RvC voldoende divers is samengesteld in deskundigheid en competenties. De samenstelling en deskundigheid van de RvC sluiten aan bij de beschrijving van de profielschets van de RvC. Door een evenwichtige samenstelling kan de raad onafhankelijk en kritisch toezichthouden. In 2024 was de RvC als volgt samengesteld:

Onderstaand is het rooster van aftreden weergegeven.

In maart heeft de RvC een zelfevaluatie (over 2024) uitgevoerd. De RvC heeft ervoor gekozen dit zonder begeleiding te doen met behulp van de VtW-zelfevaluatie tool. Er is stil gestaan bij de drie belangrijkste strategische en operationele uitdagingen, het functioneren van de RvC zelf en de relatie RvC en Bestuur.

De RvC is van oordeel dat elke commissaris zijn/haar functie in 2025 onafhankelijk uitoefende. Mogelijke tegenstrijdige belangen worden door de leden van de RvC gemeld in de plenaire vergaderingen en besproken. De bestuurder meldt mogelijke tegenstrijdige belangen bij de voorzitter van de RvC.

De RvC hecht grote waarde aan zijn aanspreekbaarheid. Dat blijkt bijvoorbeeld uit de contacten van de raad met de ondernemingsraad, huurdersvereniging Progressie en de regelmatige aanwezigheid van leden van de RvC in het kantoor van Wooncompas. De regelmatige aanwezigheid van DT-leden bij vergaderingen van de raad met de bestuurder bevordert ook de aanspreekbaarheid van de raad.

De RvC is zich bewust van de meldingsplicht die zij heeft conform de Woningwet. In 2025 was er voor de RvC geen aanleiding om een melding te doen bij de minister.

Via tal van bronnen kreeg de RvC in 2024 informatie die noodzakelijk is om zijn toezichthoudende rol in te vullen. Uiteraard volgen de leden van de raad de voorstellen en maatregelen van de landelijke, regionale en lokale overheid met betrekking tot het wonen en die mogelijke gevolgen hebben voor Wooncompas.

Dit gebeurt onder andere door informatievoorziening vanuit de Vereniging van Toezichthouders Woningcorporaties (VTW) en branchevereniging Aedes. Daarnaast ontvangt de RvC informatie van de bestuurder, zowel tijdens plenaire overleggen als tussentijds. Met de accountant bespreekt de RvC de interim-controle, het jaarverslag en de jaarrekening. Daarnaast ontvangen leden van de RvC informatie van de ondernemingsraad, de onafhankelijke controller, de huurdersvereniging en belanghouders. Ook bezoeken zij regelmatig seminars. De RvC is van mening dat hij in 2025 goed is geïnformeerd en die informatie voldoende heeft kunnen bespreken om zijn toezichtrol adequaat in te kunnen vullen.

De RvC-leden van Wooncompas zijn lid van de VTW.

De Woningwet en de Governancecode schrijven voor dat commissarissen scholing moeten blijven volgen. De commissarissen van Wooncompas volgden in 2025 verschillende opleidingen, zodat zij voldoende kennis behouden om hun werk als lid van de raad goed te kunnen doen. Alle RvC-leden voldoen aan het reglement permanente educatie van de VTW. De voorzitter van de RvC ziet erop toe dat de bestuurder en de leden van de RvC hun benodigde PE-punten halen en houdt dit bij. Voor leden van de RvC is dat ieder jaar minimaal vijf punten (je mag compenseren met het jaar ervoor). Dit hebben alle commissarissen behaald. Voor de bestuurder is dit 111,5 punten in drie kalenderjaren. Ook dit is ruim behaald.

De raad heeft de honorering van de raad van commissarissen per 1 januari 2024 vastgesteld conform het maximum van de WNT. Dat houdt de volgende vergoedingen in per jaar.

Er wordt afgeweken van de VtW-adviesregeling omdat Wooncompas een groeiende corporatie is die de komende jaren intensief aan de slag gaat in een groter werkgebied met een groeiopgave. Er ligt een grote acquisitie opgave met de daaropvolgende transitie. Wooncompas acteert hierdoor de komende jaren in een sterk veranderend krachtenveld. Als gevolg van deze verwachte toekomstige ontwikkelingen is er sprake van een toename in zowel werkdruk als tijdsbesteding voor de RvC. Ook zijn de taken en tijdsbesteding van de voorzitter en de RVC-leden met de reductie in het aantal leden toegenomen. Als deze omstandigheden wijzigen beoordeelt de RVC opnieuw de bezoldiging. Hiervoor is afgesproken de bezoldiging te evalueren als de samenstelling van de RVC verandert en/of de groei uitblijft.

De RvC stelt jaarlijks een jaaragenda op. De raad van Wooncompas vergaderde acht keer regulier met de bestuurder. Voorafgaand aan elk overleg heeft de raad een vooroverleg waarbij de bestuurder niet aanwezig is. Na afloop van elke vergadering wordt de vergadering samen met de directeur-bestuurder geëvalueerd.